1.单位库维护：组织其他部门背靠背初选单位，筛选入围后考察、评审合格后纳入合格单位库；定期对单位库不合格的单位进行淘汰，新增优质供应商；
2.招标定标：根据项目的立项及招标计划，进行招标采购工作，具体包括招标文件、招标清单的编制，发标、开标、议标、定标等（含所辖地区营销活动、物料的年度标征召工作）；
3.订单跟踪：与总工室及供应商进行图纸深化确认；跟踪订单生产进度，保质保量保供；材料到货后的验收及质量跟踪工作，协调供应商做好售后服务工作；
4.其他：合同签订；招标文件归档；货款结算等。

1.负责协助行政制度落实，协助上级对各项行政事务的安排执行；
2.负责来访客户、人员的接待、咨询和引荐工作；
3.负责办公用品及固定资产管理工作；
4.负责办公室日常环境管理和员工着装检查；
5.按照印章档案管理制度进行档案及印章管理，登记台账；
6.负责会议组织及会场的安排布置；
7.负责公司团建活动、年会活动的组织与实施；
8.负责处理领导临时交办的其他任务